黔东南州人力资源和社会保障局文书档案整理服务项目询价采购公告

为科学、系统、完整地保存黔东南州人力资源和社会保障局2024年产生的文件材料（部分为之前年度产生），确保安全保管和合理利用。我局拟对黔东南州人力资源和社会保障局文书档案整理项目进行公开询价采购，欢迎符合档案整理有关条件的企业前来报名。

一、项目概况

项目名称：黔东南州人力资源和社会保障局文书档案整理项目。

采购方式：询价采购

预算金额：35000.00元

服务期限：自合同签订之日起2个月内完成。

二、项目内容

1.依据《档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等规定，对黔东南州人力资源和社会保障局文书档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。

2.确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。

3.对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。

4.档案整理成果以州档案馆出具接收进馆凭证为准。

三、承接主体资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.具备保密部门颁发的涉密档案数字化加工资质。

3.营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。

4.需经黔东南州档案管理主管部门进行资质认定，并按规定办理备案登记手续。

四、询价须提供的资料

1.营业执照（三证合一）、涉密档案数字化加工资质证书、公司简介和施工团队人员资质情况，并加盖单位公章。

2.法人代表亲自来报价的，出示法人代表身份证及身份证复印件；法人代表委托他人来报价的，出示被委托人的身份证及身份证复印件、委托书以及法人代表身份证复印件（复印件加盖单位公章）。

3.提交黔东南州人力资源和社会保障局档案整理项目执行方案。

4.提交《黔东南州人力资源和社会保障局档案整理项目报价表》（附件1）一份并加盖单位公章。

5.2023年以来在黔东南州档案局备案登记依据。

6.无违规行为承诺书。

7.竞价材料真实性承诺书。

五、报名时间及地点

公示及报名时间：2025年5月20日8：30日起至2025年5月26日17：00止，将以上相关资料装于密封袋加盖单位公章交至黔东南州人力资源和社会保障局，逾期送达视为报价无效。

报名地点：黔东南州人力资源和社会保障局（凯里市北京东路21号黔东南州人民政府办公大楼205室）。

报送方式:可当面递交纸质报价材料，也可通过EMS形式邮寄。

中标原则：采取综合评分法，综合评分高者中标。

六、采购方情况

采购单位：黔东南州人力资源和社会保障局

项目联系人：陈驰

联系电话：0855-8221276

联系地址：凯里市北京东路21号黔东南州人民政府办

公大楼205室

附件：1.黔东南州人力资源和社会保障局档案整理服务

项目报价表

2.评分规则

                                                                                                               2025年5月15日